存證信函怎麼寫

存證信函常用於催告、通知、保留證據或表明立場。撰寫時應避免情緒化或不實陳述，重點是把事實、時間、請求事項、證據保全範圍與回覆期限寫清楚。

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存證信函撰寫重點

內容可依序整理為：雙方身分、事件經過、已發生的事實、具體請求、履行期限、未處理時可能採取的後續程序。若涉及金額、日期、地址或附件，寄出前應逐一核對。

例如借款、貨款、押金、租金或物品返還。

通知對方履行、限期改善或表明解除契約立場。

押金、修繕、搬遷、租金與房屋使用問題。

要求平台說明個資是否受影響、保全登入與後台紀錄，並限期提出書面回覆。

通知他共有人限期表示是否優先承購，或於收受通知後函復行使優先承購權。

涉及法律效果或重大爭議時，可先諮詢律師確認內容。

本網站提供的產生器可協助排成郵局格式 PDF。優先承購權範本適合先整理不動產標示、應有部分、買賣契約、價金分配與費用憑證；工具僅協助排版，不代表內容一定適合個案。